Foire aux questions
Pourquoi plusieurs sites ?
Dans un soucis de sécurité et de RGPD Nous avons mis en place plusieurs sites (sous domaines) pour permettre à l'ensemble des utilisateurs d'avoir un accès aux outils selon leur statuts.
Les différents utilisateurs sont définis dans la FAQ.
Les différents utilisateurs sont définis dans la FAQ.
A quoi sert le site asso.volenbleau77.org ?
Le site asso.volenbleau77.org :
1
Ce site est destiné à l'information pour tous les visiteurs et adhérents dont les niveaux d'accès est fonction du statut des personnes au niveau de l'association.
2
On retrouve les visiteurs pouvant se connecter de n'importe ou sur terre.
3
On retrouve les adhérents anciens et/ou nouveaux.
4
Les dirigeants et ceux ayant une fonctions d'élus ou de bénévoles.
A quoi sert le site ebrigade.volenbleau77.org ?
Le site ebrigade.volenbleau77.org :
1
Ce site gère le suivi des adhérents lors de chaque séance.
2
Ce site sécurisé n'est accessible qu'aux adhérents et est conforme au RGPD. Les données personnelles des adhérents sont masquées.
3
Seuls les élus ont un accès permettant de contacter les parents et personnes en cas de besoin.
4
Les adhérents s'inscrivent aux activités et peuvent se désinscrire ou modifier les heures d'arrivées et de départs.
5
Le suivi annuel permet de faire un reporting lors de l'AG mais aussi d'informer la mairie du nombre d'adhérents réguliers.
6
Vous y trouvez vos cotisations annuelles ou ponctuelles.
7
Vos documents y sont importés de façon confidentiel et des factures peuvent être éditées.
8
Un tutoriel est disponible pour mieux comprendre son utilisation.
A quoi sert le site domo.volenbleau77.org ?
Le site domo.volenbleau77.org :
1
Ce site est un site de communication avec ticket. Il permet aux personnes d'avoir suivi des demandes.
2
Chaque demande de ticket est transmis à un responsable pour y répondre.
3
Les demandeurs peuvent réouvrir un ticket qui aurait été fermé ce qui permet un suivi par le club.
Quels sont les différents utilisateurs ?
Les différents utilisateurs :
1
Les utilisateurs inscrits qui peuvent être des anciens adhérents désireux de rester informés et connecté à notre association. Ils n'ont accès qu'au site d'information sans avoir accès aux document des Ag et comptes rendus de réunion.
2
Les utilisateurs adhérents ont accès au site d'information et à l'application ebrigade. Une fois la saison terminée les accès sont réduits et les anciens adhérents ne peuvent plus s'inscrire aux activités.
Sur le site d'innformation, les adhérents ont accès aux informations liées à l'AG et aux documents qui y sont lié
Sur le site d'innformation, les adhérents ont accès aux informations liées à l'AG et aux documents qui y sont lié
3
Les élus adhérents ont accès à l'ensemble du site et des données permettant de communiquer avec les adhérents.